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VCOM-Konto zu sicherer Authentifizierung migrieren

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Sichere Authentifizierung mit mc Cloud

Mit mc Cloud bietet meteocontrol ein sicheres Benutzer- und Identitätsmanagement-Portal, um Ihr VCOM-Konto besser zu schützen, indem Sie beispielsweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten können. Siehe auch mc Cloud.

Nach Erhalt eines In-App-Triggers können Sie Ihr VCOM-Konto selbstständig zu mc Cloud migrieren. Wenn Sie mehrere Konten haben, müssen Sie diese einzeln migrieren.

Voraussetzungen

  • Keine, aber Sie müssen auf den In-App-Trigger in VCOM warten.

Schritte

  1. Ein Pop-up-Fenster erscheint in VCOM und fordert Sie auf, zu mc Cloud zu migrieren.

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Ein Pop-up-Fenster wird in VCOM ausgelöst

  1. Wählen Sie Zu mc Cloud migrieren, um den Migrationsprozess zu starten.

  2. Ein neuer Browser-Tab öffnet sich.

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Starten Sie die Migration, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse verifizieren

  1. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse, die bereits im Eingabefeld eingegeben wurde: Es sollte die E-Mail-Adresse Ihres aktuellen VCOM-Kontos sein. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse oder Plus-Adressierung für Ihr mc Cloud-Konto verwenden möchten, ändern Sie die Eingabe. Weitere Informationen finden Sie in der Aufklapp-Box weiter unten.

Vorsicht

Sie können dieselbe E-Mail-Adresse nicht für mehrere Konten verwenden, da die E-Mail-Adresse in mc Cloud als zentrales Identifikationsmerkmal für das Konto dient.

Was passiert, wenn ich dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere VCOM-Konten verwende?

Wenn Sie mehrere VCOM-Konten haben oder ein externer Anbieter sind, der Zugriff auf verschiedene Assets von verschiedenen Organisationen benötigt, müssen Sie ebenfalls für jedes mc Cloud-Konto, das Sie migrieren, eine eindeutige E-Mail-Adresse angeben.

Um jedoch die Erstellung mehrerer neuer E-Mail-Konten zu vermeiden, können Sie einfach die Plus-Adressierungsfunktion verwenden, die von E-Mail-Anbietern weitgehend unterstützt wird (auch als Subadressierung oder getaggte Adressierung bezeichnet). Damit können Sie einfach eine +Erweiterung vor dem @ Symbol einfügen, um jede E-Mail-Adresse eindeutig zu machen. Sie können jede beliebige Erweiterung wählen, solange diese zwischen dem +-Zeichen und dem @-Symbol steht. Alle E-Mails, die an Ihre Plus-Adressen gesendet werden, kommen weiterhin an einem Ort an: Ihrem Haupt-Posteingang. Sie müssen Ihre E-Mails also nicht an mehreren Orten überprüfen.

📗

Beispiele

Anwendungsfall 1: Sie verwenden die folgende E-Mail-Adresse für drei verschiedene VCOM-Konten, um verschiedene Aufgaben innerhalb Ihrer Organisation auszuführen: ihr-name@company.com. Nun möchten Sie diese drei Konten zu mc Cloud migrieren.

Lösung 1: Sie fügen Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse drei verschiedene Plus-Erweiterungen hinzu, entsprechend den Aufgaben, die Sie mit dem Konto ausführen, zum Beispiel:

  • E-Mail-Addresse for Konto 1: ihr-name+admin@company.com

  • E-Mail-Addresse for Konto 2: ihr-name+operations@company.com

  • E-Mail-Addresse for Konto 3: ihr-name+investor@company.com

E-Mails für alle drei Konten werden im Postfach von your-name@company.com eingehen.


Anwendungsfall 2: Sie verwenden die folgende E-Mail-Adresse für drei verschiedene VCOM-Konten von drei verschiedenen Organisationen: ihrname@email.com. Nun möchten Sie diese drei Konten zu mc Cloud migrieren.

Lösung 2: Sie fügen Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse drei verschiedene Plus-Erweiterungen hinzu, entsprechend der Organisation, zu der sie gehören, zum Beispiel:

  • E-Mail-Addresse for Konto 1: ihrname+best-solar@email.com

  • E-Mail-Addresse for Konto 2: ihrname+allenergy@email.com

  • E-Mail-Addresse for Konto 3: ihrname+powerpartner@email.com

E-Mails für alle drei Konten werden im Postfach von yourname@email.com eingehen.


Tipp: Mit der Plus-Adressierung könnten Sie nun auch alle E-Mails automatisch in verschiedene Ordner filtern.

Warum muss ich meine E-Mail-Adresse erneut verifizieren?

Mit der Kontomigration werden mehrere neue Sicherheitsfunktionen aktiviert, wie z.B. 2FA oder Single Sign-On (SSO) - auch über Microsoft oder Google. Diese Funktionen erfordern die Erlaubnis, Ihnen E-Mails zu senden, z.B. falls Sie Ihr Passwort vergessen haben oder Ihr 2FA-Gerät verloren haben.

Daher muss jede E-Mail-Adresse in VCOM eindeutig mit nur einem Konto verknüpft sein. Das ist derzeit nicht der Fall, da VCOM eindeutige Benutzernamen anstelle von E-Mail-Adressen als Kontobezeichner verwendet. Was es möglich macht, dass mehrere Benutzernamen dieselbe E-Mail-Adresse verwenden. Mit der Migration ändern wir den Kontobezeichner von Benutzername auf E-Mail-Adresse.

Die Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sie eindeutig mit Ihrem Konto.

  1. Wählen Sie Senden.

  2. Eine Sendebestätigung erscheint.

Vorsicht

Schließen Sie diesen Tab nicht, bis Sie die E-Mail im nächsten Schritt erhalten haben. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten (auch nicht im Spam-Ordner), können Sie Ihre E-Mail-Adresse nur in diesem Tab erneut senden. Überprüfen Sie die Schreibweise sorgfältig.

  1. Sie erhalten eine E-Mail, um Ihr mc Cloud-Konto zu aktivieren.

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E-Mail zur Aktivierung Ihres mc Cloud-Kontos

  1. Wählen Sie dort entsprechend Konto aktivieren.

  2. Ein neuer Browser-Tab öffnet sich und Sie werden über die Aktionen informiert, die Sie jetzt durchführen müssen.

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Bestätigen Sie, um ein Passwort festzulegen

  1. Wählen Sie Bestätigen Sie Ihre Aktion.

Warum muss ich meine Aktion zweimal bestätigen?

Doppelte Bestätigungen sind übliche Branchenempfehlungen für B2B-Softwareanbieter, insbesondere in der kritischen Infrastrukturen der Energieindustrie.

  1. Auf der nächsten Seite legen Sie das Passwort für Ihr mc Cloud-Konto fest und bestätigen es. Aufgrund der erhöhten Sicherheitsstandards in mc Cloud wurden die Passwortanforderungen im Vergleich zu VCOM verschärft. Wenn Sie bereits ein starkes Passwort für Ihr VCOM-Konto verwenden, können Sie dieses in mc Cloud wiederverwenden. Andernfalls müssen Sie ein neues Passwort festlegen. Das dynamische Eingabefeld zeigt an, wann Sie die Passwortanforderungen erfüllen.

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Legen Sie das Passwort für Ihr neues Konto fest

  1. Wählen Sie Passwort zurücksetzen.

  2. Sie erhalten eine E-Mail, die Ihre Passwortaktualisierung bestätigt.

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E-Mail, die Ihre Passwortaktualisierung bestätigt

Ihr VCOM-Konto ist nun auf ein mc Cloud-Konto migriert, und Sie können alle neuen Sicherheitsfunktionen nutzen und über das mc Cloud-Portal auf VCOM zugreifen.

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