OpenOffice-Reports (Berichte)

Zuletzt geändert: 2026-01-16

Anlagenebene Die Berichterstattung an Investoren und Aktionäre ist entscheidend, und Vorlagen helfen Ihnen, schnell und effizient zu arbeiten. OpenOffice-Reports (Berichte) ermöglichen es Ihnen, Berichtsvorlagen flexibel basierend auf den verfügbaren Daten (Variablen) für eine VCOM-Anlage zu gestalten. Variablen sind immer von geschweiften Klammern { } umgeben und stellen Datenpunkte wie Namen, Daten, Messwerte, Diagramme usw. dar.

Der Prozess besteht aus den folgenden Hauptschritten:

• Schritt 1: OpenOffice-Vorlage erstellen

• Schritt 2: Vorlage in VCOM hochladen

• Schritt 3: Bericht erstellen

Nachdem Sie Ihre Vorlage so eingerichtet haben, dass sie Ihren Anforderungen entspricht, können Sie regelmäßig Berichte erstellen, eine einzige Berichtsvorlage für mehrere Anlage in Ihrem Portfolio verwenden und Berichte automatisch über VCOM an die Aktionäre senden.

Schritt 1: OpenOffice-Vorlage erstellen

Um eine Vorlage zu erstellen, verwenden Sie eine bestehende OpenOffice-Vorlage, fügen Sie nach Bedarf Variablen hinzu und bearbeiten Sie diese. Wenn Sie von Grund auf neu beginnen, können Sie eine unserer Muster-Berichtsvorlagen verwenden.

• Sie haben die entsprechenden Benutzergruppenberechtigungen, um OpenOffice-Berichte zu erstellen

• OpenOffice (Herunterladen) oder LibreOffice (Herunterladen) ist auf Ihrem Computer installiert

1. Öffnen Sie Ihre Vorlage in OpenOffice.

2. Navigieren Sie in VCOM auf ANLAGENEBENE zum Tab Dokumente > Berichte.

3. Wählen Sie Variablenübersicht aus, um die Liste der verfügbaren Variablen anzuzeigen.
   

   

   
   

4. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine Variablenkategorie auszuwählen (1).

5. Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Variablen.

6. Wählen Sie (2) aus, um die Variable zu kopieren.

7. Fügen Sie in OpenOffice die Variable in Ihre Berichtsvorlage ein.
   

   

   
   

8. Fahren Sie fort, Variablen einzufügen und das Format nach Bedarf zu bearbeiten.

9. Die Datei in OpenOffice speichern.

Sie haben jetzt Ihre Vorlage erstellt.

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Beispiel

Im folgenden Beispiel enthält die Berichtsvorlage Variablen für den Anlagennamen, die Spitzen- (Nenn-) Leistung sowie den Monat und das Jahr des Berichts. Wenn der Bericht erstellt wird, ersetzt VCOM die Variablen durch tatsächliche Werte.

Wechselrichter als Variablen einfügen

1. Befolgen Sie die Schritte unter OpenOffice-Vorlage erstellen.

2. Wählen Sie die Variablenkategorie Wechselrichter.

3. Wählen Sie aus, um die gewünschte Variable zu kopieren.
   

   

4. Fügen Sie die Variable in die Berichtsvorlage in OpenOffice ein. Ersetzen Sie den Platzhalter ID**.* durch die ID des entsprechenden Wechselrichters.
   

   

   
   

Bilder einfügen

Um ein Bild in Ihre Berichtsvorlage einzufügen, müssen Sie mit einem „Platzhalterbild“ beginnen und es mit einer Variablen kennzeichnen. Bilder sind z.B.:

• Das Anlagenbild, das unter Technische Daten in VCOM angezeigt wird. Variablenkategorie: Anlagendaten

• Diagramme aus dem VCOM Bereich Auswertung. Variablenkategorie: Auswertung

Wählen Sie Variablenübersicht aus, um die Liste der verfügbaren Bilder und Diagramme anzuzeigen. Die Variable enthält den Text „pic“.

1. Wählen Sie in OpenOffice Einfügen > Bild > Aus Datei.

2. Wählen Sie ein beliebiges Bild aus, das auf Ihrem Computer gespeichert ist, und wählen Sie Öffnen aus. Dies ist jetzt Ihr Platzhalterbild.

3. Doppelklicken Sie auf das Platzhalterbild und geben Sie die gewünschte Variable unter Optionen > Name ein.

Wenn Sie einen Bericht erstellen, wird das Platzhalterbild durch das entsprechende Bild aus der Variablen ersetzt.

Tabellen einfügen

Um Tabellen in OpenOffice-Berichten einzufügen, muss die Tabelle die folgenden Parameter enthalten:

• {START} In der ersten Zelle der Zeile, gefolgt von der ersten Variablen.

• {END} In der letzten Zelle der Zeile, die der letzten in der Tabelle angezeigten Variablen folgt.

Tabellenbeispiele

Ticketstatistik anzeigen

Tägliche Energieproduktion und spezifischen Energieertrag anzeigen

Monatliche Energieproduktion und spezifischen Energieertrag anzeigen

Power Control-Variablen einfügen

Sie können Informationen über Regelungen in Berichten einfügen. Die Variablen entsprechen den Daten, die Sie im Regelungsverlauf-Portlet haben, und umfassen den Start und das Ende, Ertragsausfall, Sollwert und Quelle der Regelung.

1. Befolgen Sie die Schritte unter OpenOffice-Vorlage erstellen.

2. Wählen Sie die Variablenkategorie Power Control aus.

Inhaltsverzeichnis einfügen

• Sie haben Überschrift-Formate im OpenOffice-Dokument angewendet, zum Beispiel Überschrift 1, Überschrift 2 usw.

• Platzieren Sie den Cursor in OpenOffice an der Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.

• Gehen Sie zu Einfügen > Inhaltsverzeichnisse und Indizes > Inhaltsverzeichnisse und Indizes.

• Verwenden oder ändern Sie im erscheinenden Fenster den Titel oder löschen Sie ihn.

• Wählen Sie OK.

Das Inhaltsverzeichnis wird im Dokument angezeigt.

Schritt 2: OpenOffice-Vorlage in VCOM hochladen

Sobald Sie eine Berichtsvorlage im ODT-Format vorbereitet haben, welche die benötigten Variablen und Formatierungen enthält, können Sie die Vorlage in VCOM hochladen.

• Sie haben die entsprechenden Benutzergruppenberechtigungen, um OpenOffice-Berichte zu erstellen

• OpenOffice (Herunterladen) oder LibreOffice (Herunterladen) ist auf Ihrem Computer installiert

1. Navigieren Sie auf ANLAGENEBENE zum Tab Dokumente > Bereich Berichte > Neue Vorlage erstellen.

2. Geben Sie der Vorlage einen Namen, zum Beispiel „Monatsbericht“.

3. Wählen Sie Datei auswählen aus, um eine Berichtsvorlage von Ihrem Computer zu importieren.

4. Wählen Sie Vorlage erstellen.

5. Die Vorlage ist jetzt in der Liste der Berichtsvorlagen in VCOM gespeichert.

Schritt 3: Bericht erstellen

Sobald Sie Ihre Berichtsvorlage erstellt haben, können Sie Berichte erstellen.

• Sie haben die entsprechenden Benutzergruppenberechtigungen, um OpenOffice-Berichte zu erstellen

• Eine Berichtsvorlage wurde in VCOM hochgeladen

1. Navigieren Sie in VCOM auf ANLAGENEBENE zum Tab Dokumente > Berichte.

2. Wählen Sie in der Liste der Berichte Bericht erstellen neben dem Namen des gewünschten Berichts aus.

3. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.

4. Wählen Sie das Download-Format.

5. Wählen Sie Vorlage erstellen aus. Der Bericht erscheint im Bereich Berichte unter Bericht-Download.

6. Wählen Sie Bericht herunterladen neben dem Namen des Berichts aus.

7. Der Bericht wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Weitere Aktionen

• Vorhandene Berichtsvorlage herunterladen, um sie zu bearbeiten

• Berichtsvorlage löschen

Muster-Berichtsvorlagen

Die folgenden Berichtsvorlagen enthalten beispielhafte Texte und Variablen, die Sie als Basis verwenden können. Passen Sie die Berichte und Variablen an die Bedürfnisse Ihres täglichen Geschäfts und Ihrer Stakeholder an.

Wöchentlicher Bericht

Weekly report_en_20250410.odt

Weekly report_de_20250410.odt

Weekly report_fr_20250410.odt

Monatsbericht

Monthly report_en_20250410.odt

Monthly report_de_20250410.odt

Jahresbericht

Yearly report_en_20250410.odt

Yearly report_de_20250410.odt

Yearly report_fr_20250410.odt

Berichte mittels VCOM senden

Sie können Berichte direkt über VCOM senden, ohne sie mit einem separaten Tool herunterladen und per E-Mail versenden zu müssen.

1. Wählen Sie Versandoptionen neben dem Bericht aus, den Sie senden möchten.

2. Wählen Sie Versandoption hinzufügen.

3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Aktiv aus.

4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

   • Empfänger: Muss in der Kontaktliste sein. Um an mehrere Empfänger zu senden, fügen Sie eine weitere Versandoption hinzu.

   • Versand: Wie oft Sie den Bericht senden möchten

   • Format: DOC, ODT oder PDF.

5. Wählen Sie Speichern. Der Bericht wird erstellt und für das kommende Intervall gesendet.

Eine Berichtsvorlage für mehrere Anlagen in einem Portfolio verwenden

Um eine Berichtsvorlage für mehrere Anlagen in einem Portfolio zu verwenden, ziehen Sie Ihre OpenOffice-Vorlage in den Upload-Bereich unter Dokumente > Dateien.