Teams

Zuletzt geändert: 2025-10-10

Erstellen Sie Teams, um Gruppen von Benutzern in Ihrer Organisation den Zugriff auf verschiedene Anlagen zu ermöglichen. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, um jede Anlage einzeln mit einem Benutzer zu teilen.

Im Gegensatz zu Benutzergruppen ist die Teams-Funktion auf die Verwaltung des Zugriffs auf Anlagen in der Anlagenliste beschränkt. Ein Team kann aus Benutzern verschiedener Benutzergruppen bestehen, aber die Benutzer behalten die Rechte ihrer spezifischen Benutzergruppe für jede Anlage, die mit ihnen geteilt wird. Siehe auch Benutzergruppen.

Teams Übersicht

Sie finden eine Liste aller Ihrer Teams auf der PORTFOLIOEBENE , unter Administration > Benutzer> Teams.

Teilen Sie Anlagen mit Ihren Benutzern über Teams

Voraussetzungen

• Sie gehören zur Benutzergruppe Administrator (Benutzer und Anlagen hinzufügen).

• Sie gehören zur Benutzergruppe Operations (Benutzer hinzufügen).

Schritte

1. Auf der PORTFOLIOEBENE , wählen Sie Administration > Benutzer > Teams.

2. Wählen Sie Neues Team aus. Ein Fenster erscheint.

3. Geben Sie dem Team einen Teamnamen und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, wenn gewünscht. Fügen Sie auch eine Kontakt-E-Mail-Adresse hinzu, wenn für Ihr Team bereits eine vorhanden ist.

4. Fügen Sie Mitglieder zum Team hinzu:

   • Wählen Sie Benutzer hinzufügen.

   • Im erscheinenden Fenster aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer, die Sie dem Team hinzufügen wollen.

   • Wählen Sie Benutzer hinzufügen erneut aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

5. NUR ADMINISTRATOREN Teilen Sie Anlagen mit den Teammitgliedern:

   • Wählen Sie Anlagen hinzufügen aus.

   • Im erscheinenden Fenster aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Anlagen, die Sie mit dem Team teilen möchten.

   • Wählen Sie Anlagen hinzufügen erneut aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

6. Wählen Sie Speichern.

Das neue Team wurde jetzt zur Teamübersicht hinzugefügt und die ausgewählten Anlagen erscheinen in den Anlagenlisten der Teammitglieder.

Weitere Aktionen

• Wählen Sie Bearbeiten, um die Details eines Teams zu ändern.

• Wählen Sie Löschen, um ein Team dauerhaft zu löschen. Alle geteilten Anlagen und Filter werden aus den Portfolios der Teammitglieder entfernt.

• Teilen Sie einen Filter mit einem Team. Seihe unter Teilen Sie einen Filter mit anderen.