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CMMS-Bericht erstellen

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Als O&M-Manager stellen Sie den Stakeholdern strukturierte Daten zur Verfügung und führen ein klares Protokoll über Wartungs- und Reparaturaktivitäten mit CMMS-Berichten.

Nachdem das technische Team einen Arbeitsauftrag abgeschlossen hat, können Sie einen Bericht von den Ergebnissen erstellen. Wählen Sie Ihr Unternehmensdesign aus Vorlagen aus, konfigurieren Sie individuelle Ausgabefelder und laden Sie die Berichte im PDF-Format herunter.

Hinweis

Sie können jederzeit einen CMMS-Bericht erstellen, sobald das erste Formular oder die Checkliste gesendet und mit VCOM synchronisiert wurde. Berichte können auch erstellt werden, nachdem der Arbeitsauftrag geschlossen wurde.

Schritte

  1. Um einen CMMS-Bericht zu erstellen, haben Sie zwei Optionen:

    • Bereich Berichte in VCOM: Auf der PORTFOLIOEBENE , wählen Sie icon-file-text21(1).png Bericht > icon-stack1.png CMMS-Berichte. Wählen Sie icon-file-text21(1).png Formular auswählen, um die im Bericht enthaltenen Formulare auszuwählen.

    • Arbeitsaufträge Portlet: Navigieren Sie zum relevanten Arbeitsauftrag im Arbeitsaufträge-Portlet. Wählen Sie icon-file-text21(1).png Bericht. Alle relevanten Formulare und Checklisten werden vorausgewählt.

  2. Die Bericht-Konfiguration öffnet sich. Konfigurieren Sie Ihren Bericht auf der linken Seite.

    • Styling: Sie haben zwei Optionen, um das Styling Ihres Berichts zu konfigurieren:

      • Vorlage verwenden: Wählen Sie icon-insert-template1.png Vorlage auswählen und wählen Sie eine Vorlage aus. Die Eingabefelder werden vorausgefüllt. Siehe auch CMMS-Berichtsvorlagen konfigurieren.

      • Manuell konfigurieren: Laden Sie ein Unternehmenslogo hoch, wählen Sie dessen Ausrichtung, legen Sie Text- und Hintergrundfarben fest und fügen Sie Fußzeilentext hinzu.

    • Entscheiden Sie, ob Ihr Bericht eine Titelseite, einen Inhaltsverzeichnis oder eine Fußzeile haben soll, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Konfigurieren Sie diese Abschnitte nach Ihren Bedürfnissen.

    • Ausgabe: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe konfigurieren, wenn Sie bestimmte Felder aus den Formularen oder Checklisten im Bericht anzeigen oder ausblenden möchten. Wählen Sie icon-eye1.png Sichtbar oder icon-eye-blocked1.png Ausgeblendet nach Bedarf.

  3. Sehen Sie sich eine Vorschau Ihrer Konfigurationen auf der rechten Seite an.

    • Um den enthaltenen Inhalt zu ändern, wählen Sie icon-file-text21(1).png Formular auswählen, um weitere Formulare oder Checklisten auszuwählen oder hinzuzufügen.

  4. Wenn Sie mit der Konfiguration Ihres Berichts fertig sind, wählen Sie icon-download1.png CMMS-Bericht erstellen aus.

Eine PDF-Datei wird erstellt und auf Ihrem Computer gespeichert.

Hinweis

CMMS-Berichte werden nicht in VCOM gespeichert. Speichern Sie die PDF in Ihrem persönlichen Speicher. Sie müssen es neu erstellen, wenn später Änderungen erforderlich sind.

Weitere Aktionen

  • Wählen Sie icon-cancel-circle1.png Abbrechen, um die Bericht-Konfiguration zu beenden.