Eine Anlage löschen oder Entfernen
Zuletzt geändert:
Anlage/Asset dauerhaft für alle löschen
Das dauerhafte Löschen einer Anlage führt zum Verlust aller Daten.
Voraussetzungen
Sie gehören zur Benutzergruppe Administrator oder Operations.
Die Anlage gehört zu Ihrer eigenen Organisation.
Schritte
Überprüfen Sie, zu welchem Partner die zu löschende Anlage gehört:
Auf der PORTFOLIOEBENE gehen Sie zu
Administration >
Portfolio> Übersicht.Wählen Sie
Einstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Spalte Partner., um die Spalte anzuzeigen.Zurück in der Übersichtstabelle überprüfen Sie die Partner Spalte für die Anlage. Es gibt zwei Möglichkeiten:
A) Der Partner ist Ihre eigene Organisation
Das bedeutet, dass es von jemandem in Ihrer Organisation eingerichtet wurde. Wählen Sie
Anlage löschen in der Aktionsspalte und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Warnung
Die Anlage/das Asset und alle zugehörigen Daten sind jetzt dauerhaft aus den Portfolios aller Benutzer gelöscht, denen es innerhalb Ihrer eigenen Organisation zugewiesen war oder die es außerhalb Ihrer Organisation geteilt haben. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
B) Der Partner ist nicht Ihre eigene Organisation
Sie können diese Anlage nicht für alle löschen. Sie können sie nur aus Ihrem Portfolio entfernen. Siehe unten.
Eine einzelne Anlage/ein einzelnes Asset nur aus dem eigenen Portfolio entfernen
Wenn Sie auf diese Weise eine Anlage entfernen sind die Daten trotzdem für andere Benutzer verfügbar.
Voraussetzungen
Sie gehören zur Benutzergruppe Techniker, Operations oder Administrator.
Die Anlage wurde individuell Ihrem Konto zugewiesen.
Schritte
Überprüfen Sie, wie die zu entfernende Anlage Ihnen zugewiesen wurde:
Auf der PORTFOLIOEBENE, gehen Sie zu
Verwaltung >
Benutzer> Benutzerliste.Wählen Sie
Bearbeiten für Ihr eigenes Benutzerkonto.Überprüfen Sie im Tab Anlagen und Teams die Spalte Teams der jeweiligen Anlage. Es gibt zwei Möglichkeiten:
A) Teams-Spalte ist leer
Das bedeutet, dass die Anlage Ihrem Konto zugewiesen wurde. Um es zu entfernen, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen und wählen Sie
Zuordnung speichern.
Die Anlage verschwindet nun aus Ihrer Portfolio-Übersicht und der Anlagenliste.
Vorsicht
Wenn Sie Super-Admin/Partner-Admin Ihrer Organisation sind und eine Anlage entfernen, die von einem anderen Partner oder einer anderen Organisation mit Ihnen geteilt wurde, wird diese Anlage auch aus den Portfolios aller Benutzer Ihrer eigenen Organisation entfernt. Um den ursprünglichen Partner einer Anlage zu überprüfen, gehen Sie zu
Portfolio> Übersicht und zeigen Sie die Spalte Partner in der Tabelle an. Siehe auch Portfolio-Übersicht.
B) Teams-Spalte ist nicht leer
Das bedeutet, dass die Anlage in Ihrem Portfolio ist, weil Sie Mitglied eines bestimmten Teams sind. Alle Mitglieder des Teams haben Zugriff auf alle Anlagen, die dem Team zugewiesen sind.
Sie können diese Anlage nicht aus Ihrem Portfolio entfernen. Sie haben nur die folgenden zwei Optionen:
B1) Entfernen Sie sich vom Team. Sie verlieren somit den Zugriff auf alle Anlagen dieses Teams. Hierzu löschen Sie den Teamnamen in der Zeile Teamzuordnung und wählen Sie
Zuordnung speichern.B2) NUR ADMINS UND OPERATIONS Bearbeiten Sie das jeweilige Team und entfernen Sie die Anlage. Alle Benutzer des Teams verlieren den Zugriff auf diese Anlage. Siehe Teams.