Zuständigkeiten

Zuletzt geändert: 2026-03-01

Sie finden die Zuständigkeiten Ihrer Anlage unter ANLAGENEBENE > Anlagenkonfiguration > Anlage> Zuständigkeiten.

Funktionaler Umfang verschiedener Zuständigkeiten

Alle Zuständigkeiten

• Alle zuständigen Benutzer oder Kontakte können in den Spalten der Portfolio-Übersicht angezeigt werden. Siehe Portfolio-Übersicht.

• Alle Zuständigkeiten können im Visitenkarten-Tab des Anlageinformations-Portlets angezeigt werden.

• NUR CMMS Alle Zuständigkeiten erscheinen als Vorschläge, wenn ein Kontakt zu einem Arbeitsauftrag hinzugefügt wird. Siehe Arbeitsaufträge in VCOM.

Überwachung

• Informationen über die für die Überwachung zuständige Person sind rein informativ.

Betreiber

• Informationen zum Betreiber sind rein informativ.

Installateur

• Der Installateur kann Optionen bezüglich VCOM Public unter ANLAGENEBENE > Verwaltung > Public-Freischaltung aufrufen.

Besitzer

• Der Besitzer wird als Standardkontakt in den allgemeinen Informationen der OpenOffice-Berichte festgelegt. Siehe auch OpenOffice-Reports (Berichte).

• Der Besitzer kann Optionen bezüglich VCOM Public unter ANLAGENEBENE > Verwaltung > Public-Freischaltung aufrufen.

• In seltenen Fällen kann der Besitzer auf Optionen zur Vertragsverwaltung zugreifen unter ANLAGENEBENE > Verwaltung > Vertrag. Dazu muss der Besitzer zusätzlich zur Administrator-Benutzergruppe gehören.

Rechnungsempfänger

• In seltenen Fällen kann der Rechnungsempfänger auf Optionen zur Vertragsverwaltung zugreifen unter ANLAGENEBENE > Verwaltung > Vertrag. Dazu muss der Rechnungsempfänger zusätzlich zur Administrator-Benutzergruppe gehören.

• Nur bei bestimmten Vertragsarten erhält der Rechnungsempfänger eine E-Mail, wenn dieser Vertrag bald ausläuft.

Nicht änderbare Konten

• Der aufgeführte Benutzer ist der Master-Admin Ihrer Organisation. Diese Information wird nur für Anlagen angezeigt, die zum Portfolio Ihrer Organisation gehören, nicht für Anlagen, die über Shared Assets freigegeben sind.

Zuweisen von Zuständigkeiten

Machen Sie Benutzer oder Kontakte für bestimmte Anlagenthemen verantwortlich. Das Zuweisen von Zuständigkeiten ist für das ordnungsgemäße Funktionieren einer Anlage nicht zwingend erforderlich.

• Sie haben bereits die verantwortlichen Benutzer und Kontakte auf der PORTFOLIOEBENE erstellt. Alternativ können Sie sie direkt auf der Seite Zuständigkeiten erstellen. Für weitere Informationen zu den jeweiligen Eingabefeldern, siehe Benutzer und Kontakte.

1. Wählen Sie einen Benutzer oder Kontakt in der Benutzerliste aus.

2. Wählen Sie für das jeweilige Thema Kontakt übernehmen aus.

3. Wählen Sie Speichern.

Der Benutzer oder Kontakt ist jetzt für den jeweiligen Fachbereich zuständig.

• Wenn gewünscht, wiederholen Sie die Schritte für alle Fachbereiche Überwachung, Betreiber, Installateur, Besitzer und Rechnungsempfänger.

• Wählen Sie Kontakt entfernen, um eine Zuständigkeit zurückzuziehen.

• Zeigen Sie Zuständigkeiten im Anlageninformations-Portlet an.