Einen neuen VCOM-Benutzer erstellen

Zuletzt geändert: 2026-10-02

Neue Benutzer müssen zunächst in mc Cloud angelegt und VCOM zugewiesen werden. Nachdem der Benutzer angelegt und zugewiesen wurde, erscheint er auch in der Benutzerverwaltung von VCOM. Anwendungsspezifische Details wie z.B.Benutzergruppe, Team und Anlagen werden in VCOM zugewiesen.

Voraussetzungen

• Manager-Rolle oder höher in mc Cloud. Siehe mc Cloud-Benutzerrollen und -Berechtigungen.

• Benutzergruppe Administrator

1) Einen neuen Benutzer in mc Cloud erstellen

Schritte

1. Gehen Sie zu mc Cloud. Hierfür haben Sie drei Optionen:

   • Option 1: Wählen Sie in VCOM au f der PORTFOLIOEBENE die Option Portfolioeinstellungen > Benutzer > Benutzer und Kontakte > Benutzer > wählen Sie Benutzer verwalten. Sie werden zu mc Cloud weitergeleitet.

   • Option 2: Wählen Sie in VCOM Anwendungen > mc Cloud aus.

   • Option 3: Gehen Sie direkt zu mc Cloud in Ihrem Browser.

2. Erstellen Sie den neuen Benutzer in mc Cloud. Siehe Erstellen neuer Benutzer.

   • Sie müssen die Anwendung VCOM aktiv auswählen, um sie dem Benutzer zuzuweisen.

Der Benutzer:

• Ist in den Benutzerlisten in mc Cloud und VCOM sichtbar.

• Erhält eine E-Mail zur Kontoaktivierung von mc Cloud und muss den Anweisungen in der E-Mail folgen.

2) Benutzerinformationen in VCOM hinzufügen

Schritte

1. Wählen Sie in VCOM auf der PORTFOLIOEBENE die Option Portfolioeinstellungen > Benutzer > Benutzer und Kontakte > Benutzer. Mit der Berechtigung für Benutzergruppenoperationen oder höher können Sie alle Benutzer Ihrer Organisation sehen.

2. Wählen Sie Bearbeiten neben dem Benutzernamen. Wenn der Benutzer nicht sofort erscheint, wählen Sie Neu laden, um die Übersicht zu aktualisieren.

3. Ein Fenster erscheint.

4. Tab Zuweisungen:

   • Benutzergruppe: Weisen Sie dem Benutzer über das Dropdown-Menü eine VCOM-Benutzergruppe zu, um spezifische VCOM-Berechtigungen zu erteilen.

   • Design: Bieten Sie dem Benutzer die Wahl zwischen dem hellen und dem dunklen Modus an oder weisen Sie ihm gegebenenfalls ein benutzerdefiniertes Design zu.

   • Team: Wählen Sie ein Team mit vordefinierten Anlagen-Zugriffsrechten aus dem Dropdown-Menü aus.

   • Anlagen: Wählen Sie Anlagen hinzufügen aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Anlagen, auf die der Benutzer zugreifen soll.

   • Wählen Sie Speichern.

5. Tab Einstellungen:

   • Produktsprache: Wählen Sie die Standardsprache des Benutzers in VCOM aus.

   • Zeitzone: Wählen Sie die Zeitzone des Benutzers aus.

   • Wählen Sie Speichern.

6. Tab Organisation:

   • Fügen Sie den Titel, die Stellenbezeichnung, die Firma, die Telefonnummer, die Mobilnummer und die Steuernummer des Benutzers hinzu.

   • Wählen Sie Speichern.

7. Tab Adresse:

   • Geben Sie Details zur Adresse des Benutzers ein.

   • Wählen Sie Speichern.

Die Benutzerdetails sind nun in der Benutzerliste aktualisiert.

Weitere Aktionen

• CSV-Export in der Benutzerliste: Exportieren Sie die Benutzerliste.

• Bearbeiten in der Benutzerliste: Ändern Sie die Details eines Kontakts. Hier können Sie auch die Benutzergruppe und die Anlagenzuweisungen ändern.

• Benutzer löschen in der Benutzerliste: Sie können Benutzer nur in mc Cloud löschen. Siehe Benutzer löschen.

• Dashboards des Benutzers konfigurieren: Übernehmen Sie die Identität des Benutzers, um dessen Dashboards zu konfigurieren, bevor dieser sein Konto aktiviert und sich zum ersten Mal anmeldet. Siehe Einen ausstehenden Benutzer imitieren (mc Cloud-Dokumentation).