Zuletzt geändert:
Andere Benutzer verwalten: Einen neuen VCOM-Benutzer hinzufügen
Vorsicht
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Beachten Sie den Unterschied zwischen Benutzern und Kontakten.
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Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfordert die Speicherung personenbezogener Daten die Zustimmung der betroffenen Person.
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Benutzergruppe Operations oder höher
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Manager-Rolle oder höher in mc Cloud. Siehe mc Cloud-Benutzerrollen und -Berechtigungen.
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Sie haben die Zustimmung zur Speicherung personenbezogener Daten der betroffenen Person.
Einen neuen Benutzer in mc Cloud hinzufügen
Schritte
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Gehen Sie zu mc Cloud. Hierfür haben Sie drei Optionen:
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Option 1: Wählen Sie in VCOM au f der PORTFOLIOEBENE die Option
Portfolioeinstellungen >
Benutzer > Benutzer und Kontakte > Benutzer > wählen Sie
Benutzer verwalten. Sie werden zu mc Cloud weitergeleitet.
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Option 2: Wählen Sie in VCOM
Anwendungen > mc Cloud aus.
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Option 3: Gehen Sie direkt zu mc Cloud in Ihrem Browser.
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Richten Sie den Benutzer in mc Cloud ein. Siehe Neuen Benutzer anlegen.
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Sie müssen die Anwendung VCOM aktiv auswählen, um sie dem Benutzer zuzuweisen.
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Der Benutzer:
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Ist in den Benutzerlisten in mc Cloud und VCOM sichtbar.
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Erhält eine E-Mail zur Kontoaktivierung von mc Cloud und muss den Anweisungen in der E-Mail folgen.
Benutzerinformationen in VCOM hinzufügen
Schritte
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Wählen Sie in VCOM auf der PORTFOLIOEBENE die Option
Portfolioeinstellungen >
Benutzer > Benutzer und Kontakte > Benutzer.
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Wählen Sie
Bearbeiten neben dem Benutzernamen. Wenn der Benutzer nicht sofort erscheint, wählen Sie
Neu laden, um die Übersicht zu aktualisieren.
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Ein Fenster erscheint.
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Registerkarte Zuweisungen:
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Benutzergruppe: Weisen Sie dem Benutzer über das Dropdown-Menü eine VCOM-Benutzergruppe zu, um spezifische VCOM-Berechtigungen zu erteilen.
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Design: Bieten Sie dem Benutzer die Wahl zwischen dem hellen und dem dunklen Modus an oder weisen Sie ihm gegebenenfalls ein benutzerdefiniertes Design zu.
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Team: Wählen Sie ein Team mit vordefinierten Anlagen-Zugriffsrechten aus dem Dropdown-Menü aus.
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Anlagen: Wählen Sie Anlagen hinzufügen aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Anlagen, auf die der Benutzer zugreifen soll.
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Wählen Sie
Speichern.
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Registerkarte Einstellungen:
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Produktsprache: Wählen Sie die Standardsprache des Benutzers in VCOM aus.
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Zeitzone: Wählen Sie die Zeitzone des Benutzers aus.
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Wählen Sie
Speichern.
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Tab Organisation:
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Fügen Sie den Titel, die Stellenbezeichnung, die Firma, die Telefonnummer, die Mobilnummer und die Steuernummer des Benutzers hinzu.
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Wählen Sie
Speichern.
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Registerkarte Adresse:
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Geben Sie Details zur Adresse des Benutzers ein.
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Wählen Sie
Speichern.
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Die Benutzerdetails sind nun in der Benutzerliste aktualisiert.
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CSV-Export: Exportieren Sie die Benutzerliste.
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Bearbeiten: Ändern Sie die Details eines Kontakts. Hier können Sie auch die Benutzergruppe und die Anlagenzuweisungen ändern.
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Benutzer löschen: Sie können Benutzer nur in mc Cloud löschen. Siehe Benutzer löschen.
Ihr eigenes Konto verwalten: Ihr eigenes Konto aktivieren
Siehe die mc Cloud-Dokumentation: Portal einrichten und anmelden.