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Benutzer und Kontakte
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Benutzerliste
Sowohl Benutzer als auch Kontakte werden zentral in der Benutzerliste der Portfolio Administration verwaltet. Bei VCOM und Apps ist es wichtig, zwischen Kontakten und Benutzern zu unterscheiden:
Benutzer haben mit einem Benutzernamen und einem Passwort Zugang zu VCOM.
Kontakte verwenden kein VCOM. Ihre Namen und E-Mail-Adressen werden einfach zu Referenz- und Kommunikationszwecken in der Anlage gespeichert. Beispiele für Ansprechpartner sind ein Techniker, der Reparaturen durchführt, oder ein Stakeholder, der Reports erhält.
Übersicht über die Benutzerliste
Nr. | Name | Details |
|---|---|---|
1 | Neuer Benutzer | Nur Benutzer können sich bei VCOM und den Anwendungen mit einem Passwort anmelden |
2 | Neuer Kontakt | Kontakte können jeder sein, der keinen Zugang zu VCOM und zur mobilen App hat |
3 | Herunterladen | Benutzerliste als CSV herunterladen |
4 | Suchleiste | Schnelles Suchen nach Benutzern und Kontakten |
5 | Benutzergruppe | Ordnen Sie Benutzer Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zu. Gehen Sie dazu auf Benutzergruppen. |
6 | Schraubenschlüssel-Icon | Passen Sie die anzuzeigenden Spalten an |
7 | Weitere Aktionen | Bearbeiten oder Löschen eines Benutzers oder Kontakts |
Einen neuen Benutzer oder Kontakt hinzufügen
Voraussetzungen
Benutzergruppe mit Zugriff auf die Portfolio Administration
Schritte
Wählen Sie die
Portfolio Administration oben in der Seitenleiste.Ein Fenster öffnet sich. Gehen Sie zu Benutzer > Benutzerliste > Neuer Benutzer oder Neuer Kontakt.
Füllen Sie die Pflichtfelder aus. Sie können auch optionale Unternehmensinformationen wie Berufsbezeichnung, Telefonnummer und Steuernummer angeben.
Wählen Sie zum Beenden Weiter. Ihr Benutzer oder Kontakt wird in der Liste angezeigt. Sie können jederzeit Informationen hinzufügen oder bearbeiten.