OpenOffice-Reports

Zuletzt geändert: 19 Feb 2025

Reports auf Anlagenebene

Die Verwendung von Vorlagen für Reports an Investoren und Aktionäre ist unerlässlich. OpenOffice-Reports ermöglichen es Ihnen, Report-Vorlagen flexibel basierend auf den verfügbaren Daten (Variablen) einer VCOM-Anlage zu gestalten. Sobald Sie die passende Vorlage eingerichtet haben, können Sie regelmäßig Reports auf Knopfdruck erstellen.

Vorsicht

Die Vorlage muss als ODT-Datei gespeichert werden. Hierfür können Sie OpenOffice oder LibreOffice verwenden. Alternativ können Sie Microsoft Word verwenden und die Vorlage als ODT-Datei speichern. Das Speichern in anderen Dateiformaten macht die Datei in VCOM unbrauchbar und erzeugt eine Fehlermeldung.

OpenOffice-Vorlage erstellen

Voraussetzungen

Sie haben die entsprechenden Benutzergruppenberechtigungen, um OpenOffice-Reports zu erstellen
OpenOffice (Download) oder LibreOffice (Download) ist auf Ihrem Computer installiert
Sie haben Ihre eigene Vorlage in OpenOffice vorbereitet. Alternativ können Sie eine unserer Mustervorlagen verwenden

Schritte

Auf Anlagenebene navigieren Sie zum Tab Dokumente > Reports > +Neue Vorlage erstellen.
Importieren Sie eine Report-Vorlage von Ihrem Computer.
Wählen Sie Vorlage erstellen.
Die Vorlage ist jetzt in VCOM gespeichert. Fahren Sie fort, indem Sie Variablen hinzufügen und den Report nach Ihren Anforderungen formatieren.

Neue Vorlage erstellen und Variablen ansehen

Variablen einfügen

Variablen sind Datenpunkte wie z.B. Namen, Daten, Messwerte, Diagramme usw. Variablen sind immer von geschweiften Klammern { } umgeben.

Schritte

Auf Anlagenebene navigieren Sie zum Tab Dokumente > Bereich Reports > Vorlage herunterladen.
Öffnen Sie die Reportvorlage in OpenOffice oder LibreOffice.
In VCOM, das Hilfe-Icon auswählen, um die Liste der Variablen anzuzeigen, die im Report verwendet werden können.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine Variablenkategorie auszuwählen (1).
Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Variablen. Ein Zwischenablage-Icon (2) erscheint. Wählen Sie das Icon aus und fügen Sie die Variable in die Report-Vorlage ein.
Die Datei in OpenOffice speichern.
Laden Sie die bearbeitete Datei in VCOM hoch: Im Bereich Reports wählen Sie +Neue Vorlage erstellen und laden Sie die Datei hoch.
Die alte Vorlage über das Papierkorb-Icon löschen.

Beispiel

Die Variable Nennleistung: {system:performance} kWp erzeugt bei der Erstellung des Reports den folgenden Satz für eine 4,9 kWp-Anlage: Nennleistung: 4,9 kWp

Variables in reports — Variablen in Reports

Wechselrichter als Variablen einfügen

Schritte

In VCOM, das Hilfe-Icon auswählen, um die Liste der Variablen anzuzeigen, die im Report verwendet werden können.
Die gewünschte Wechselrichter-Variable über das Zwischenablage-Icon auswählen.
Wechselrichtervariablen
Die Variable in die Vorlage in OpenOffice (oder in einem anderen Textverarbeitungsprogramm) einfügen. Den Platzhalter-ID**.* durch die ID des entsprechenden Wechselrichters ersetzen.

Den Platzhalter-ID**.* durch die ID des entsprechenden Wechselrichters ersetzen

Bilder einfügen

Um ein Bild in Ihre Reportvorlage einzufügen, beginnen Sie mit einem Platzhalterbild und kennzeichnen Sie es mit einer Variablen. Beispiele:

Das Anlagenbild, das auch in VCOM angezeigt wird
Diagramme: Wählen Sie das Hilfe-Icon aus, um zu sehen, welche Diagramme verfügbar sind (Variable enthält "pic").

Schritte

In OpenOffice wählen Sie Einfügen > Bild > Aus Datei > Wählen Sie ein beliebiges Bild, das auf Ihrem Computer gespeichert ist > Öffnen. Dies ist Ihr Platzhalterbild.
Doppelklicken Sie auf das Platzhalterbild und geben Sie die gewünschte Variable unter Optionen > Name ein.

Vorsicht

Fügen Sie keine Zeilenumbrüche in der Beschreibung ein, da diese einen Fehler verursachen und Ihr Bild nicht im Report angezeigt wird.

System pictures_options — Anlagenbilder: Optionen

Enter the variable in the placeholder image in OpenOffice — Geben Sie die Variable im Platzhalterbild in OpenOffice ein

Wenn der Report erstellt wird, wird das Platzhalterbild durch das entsprechende Bild aus der Variablen ersetzt.

Tabellen einfügen

Alle Tabellenwerte müssen in einer Tabelle definiert werden, die die folgenden Parameter berücksichtigt:

{START} für die erste Zelle der Zeile, gefolgt von der ersten Variablen.
{END} für die letzte Zelle der Zeile nach der letzten Variablen, die in der Tabelle angezeigt wird.

In einigen Fällen können Sie die Variable über verschiedene Zeitauflösungen definieren. Das hängt vom ausgewählten Datenpunkt oder der ausgewählten Tabelle ab:

Tag
Woche
Monat
Jahr

Hinweis

Eine Tabelle kann nur Daten mit der gleichen Zeitauflösung enthalten: tägliche, monatliche, wöchentliche ODER jährliche Werte.

Tabellenbeispiele

Ticketstatistik anzeigen

Ursachen	Absolut	Relativ
{START}{ts:causes:table.causes}	{ts:causes:table.absolute}	{ts:causes:table.relative}{END}

Tägliche Energieerzeugung und spezifischer Energieertrag anzeigen

	Energieerzeugung	Spezifischer Ertrag
{START}{mdDay:calc.date}	{mdDay:calc.E_ZAEHLER} kWh	{mdDay:calc.E_N} kWh/kWp{END}

Monatliche Energieerzeugung und spezifischer Energieertrag anzeigen

	Energieerzeugung	Spezifischer Ertrag
{START}{mdMonth:calc.date}	{mdMonth:calc.E_ZAEHLER} kWh	{mdMonth:calc.E_N} kWh/kWp{END}

Inhaltsverzeichnis einfügen

Um ein Inhaltsverzeichnis in OpenOffice einzufügen, gehen Sie zu Einfügen > Verzeichnis > Verzeichnis.

Report erstellen

Sobald Sie Ihre Reportvorlage erstellt haben, können Sie einen einmaligen Report erstellen, um den Inhalt und das Format zu überprüfen.

Schritte

Auf Anlagenebene navigieren Sie zum Tab Dokumente > Bereich Reports > Wählen Sie einen Report aus der Liste aus und wählen Sie Report erstellen.
Der Bericht wird im Bereich Reports > Report herunterladen angezeigt. Wählen Sie das Download-Icon aus.
Wählen Sie das Download-Format.
Der Report wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Muster-Report-Vorlagen

Wöchentlicher Report

Weekly report_en_20241018.odt

Monats-Report

Monthly report_de_20241018.odt Monthly report_fr_20241018.odt Monthly report_en_20241018.odt

Jahres-Report
Yearly report_de_20241018.odt

Reports mittels VCOM senden

Sie können Reports direkt über VCOM senden, ohne sie mit einem separaten Tool herunterladen und per E-Mail versenden zu müssen.

Schritte

Wählen Sie das Umschlag Icon neben dem Report aus, den Sie senden möchten.
Wählen Sie +Versandoption hinzufügen.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Aktiv aus.
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Empfänger: Muss in der Kontaktliste sein. Um an mehrere Empfänger zu senden, fügen Sie eine weitere Versandoption hinzu.
- Versand: Wie oft Sie den Report senden möchten
- Format: DOC, ODT oder PDF.
Wählen Sie Speichern. Der Report wird erstellt und für das kommende Intervall gesendet.

Send reports via VCOM — Reports mittels VCOM senden

Verwenden Sie eine Report-Vorlage für mehrere Anlagen in einem Portfolio

Um eine Report-Vorlage für mehrere Anlagen in einem Portfolio zu verwenden, ziehen Sie Ihre OpenOffice-Vorlage in den Upload-Bereich unter Dokumente > Dateien.