CMMS-Report erstellen

Zuletzt geändert: 21 Mar 2025

Als O&M-Manager stellen Sie den Stakeholdern strukturierte Daten zur Verfügung und führen ein klares Protokoll über Wartungs- und Reparaturaktivitäten mit CMMS-Reports.

Nachdem das technische Team einen Arbeitsauftrag abgeschlossen hat, können Sie einen Report von den Ergebnissen erstellen. Wählen Sie Ihr Unternehmensdesign aus Vorlagen aus, konfigurieren Sie individuelle Ausgabefelder und laden Sie die Reports im PDF-Format herunter.

Hinweis

Sie können jederzeit einen CMMS-Report erstellen, sobald das erste Formular oder die Checkliste gesendet und mit VCOM synchronisiert wurde. Reports können auch erstellt werden, nachdem der Arbeitsauftrag geschlossen wurde.

Schritte

1. Sie haben zwei Möglichkeiten, einen CMMS-Report zu erstellen:

   • Allgemeiner Reports-Bereich in VCOM: Wählen Sie auf der PORTFOLIOEBENE Report > CMMS-Reports. Wählen Sie Formular auswählen, um die im Report enthaltenen Formulare auszuwählen.

   • Arbeitsaufträge Portlet: Navigieren Sie zum relevanten Arbeitsauftrag im Arbeitsaufträge-Portlet. Wählen Sie Report. Alle relevanten Formulare und Checklisten werden vorausgewählt.

2. Die Report-Konfiguration öffnet sich. Konfigurieren Sie Ihren Report auf der linken Seite.

   • Styling: Sie haben zwei Optionen, um das Styling Ihres Reports zu konfigurieren.

     • Vorlage verwenden: Wählen Sie Vorlage auswählen und wählen Sie eine Vorlage aus. Die Eingabefelder werden vorausgefüllt. Siehe auch CMMS-Reportvorlagen konfigurieren.

     • Manuell konfigurieren: Laden Sie ein Unternehmenslogo hoch, wählen Sie dessen Ausrichtung, legen Sie Text- und Hintergrundfarben fest und fügen Sie Fußzeilentext hinzu.

   • Entscheiden Sie, ob Ihr Report eine Titelseite, einen Inhaltsverzeichnis oder eine Fußzeile haben soll, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Konfigurieren Sie diese Abschnitte nach Ihren Bedürfnissen.

   • Ausgabe: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe konfigurieren, wenn Sie bestimmte Felder aus den Formularen oder Checklisten im Report anzeigen oder ausblenden möchten. Wählen Sie Sichtbar oder Ausgeblendet nach Bedarf aus.

3. Sehen Sie sich eine Vorschau Ihrer Konfigurationen auf der rechten Seite an.

   • Um den enthaltenen Inhalt zu ändern, wählen Sie Formular auswählen, um weitere Formulare oder Checklisten auszuwählen oder hinzuzufügen.

4. Wenn Sie mit der Konfiguration Ihres Reports fertig sind, wählen Sie CMMS-Report erstellen aus. Eine PDF-Datei wird erstellt und auf Ihrem Computer gespeichert.

Hinweis

CMMS-Reports werden nicht in VCOM gespeichert. Speichern Sie die PDF in Ihrem persönlichen Speicher. Sie müssen es neu erstellen, wenn später Änderungen erforderlich sind.

6. Wählen Sie Abbrechen, um die Report-Konfiguration zu beenden.